Viene rivelato il principio di lavoro dello Shredder: come garantire la sicurezza delle informazioni?

1. Il principio di lavoro di base di un trituratore
Il meccanismo di lavoro principale di a Shredder di carta In piccoli pezzi o strisce sottili attraverso una serie di lame rotanti ad alta velocità, rendendo irriconoscibile il testo o il motivo sulla carta. Diversi tipi di frullati utilizzano diversi metodi di taglio e sono progettati per diverse esigenze di sicurezza:

Shredder a strisce
Questo è il tipo più semplice e comune di Shredder. La carta dopo il taglio diventa una lunga striscia con una larghezza di circa 6 mm. Questo metodo di taglio può elaborare rapidamente un gran numero di file con elevata efficienza ed è adatto all'uso generale della casa o dell'ufficio. Tuttavia, a causa dei grandi frammenti, esiste una certa probabilità di ripristinare il contenuto del file in teoria, quindi il livello di sicurezza è basso.

Shredder a taglio incrociato
Lo shredder incrociato non solo taglia la carta in strisce longitudinalmente, ma la taglia anche in frammenti rettangolari più piccoli orizzontalmente. I frammenti dopo il taglio hanno di solito una dimensione di circa 4x40 mm, che è più piccola del taglio delle strisce, rendendo molto più alta la difficoltà di restauro. Questo tipo è adatto per le imprese generali e le occasioni che richiedono una protezione della sicurezza media.

Shredder a micro-taglio
La tecnologia micro-taglio può tagliare la carta in particelle estremamente fini, con le dimensioni dei frammenti che sono solo pochi millimetri quadrati e la forma simile ai detriti. Questo tipo di trituratore viene generalmente utilizzato per la distruzione di documenti che richiedono un'elevata protezione della sicurezza, come fatture bancarie, cartelle cliniche, contratti riservati, ecc., Che possono ridurre notevolmente il rischio di recupero delle informazioni.

Shredder tagliato a particelle
È una versione aggiornata del micro taglio. Le particelle tagliate sono di forma più fine e irregolare, soddisfando gli standard di sicurezza del governo o dei documenti riservati militari. Questo tipo di trituratore è spesso di dimensioni più grandi e più costoso ed è utilizzato principalmente in agenzie di sicurezza delle informazioni specializzate e grandi imprese.

Le lame del trituratore sono generalmente realizzate in acciaio ad alta resistenza e possono ruotare continuamente ad alta velocità per garantire che la carta sia tagliata uniformemente e accuratamente. I frullati moderni sono inoltre dotati di trasmissione degli ingranaggi e sistemi di protezione del motore per migliorare la stabilità delle prestazioni e la durata di servizio. Alcuni modelli di fascia alta supportano l'alimentazione automatica di carta. Basta inserire una pila di carta e la macchina alimenterà automaticamente la carta nella lama una per una, migliorando notevolmente l'efficienza dell'ufficio.

2. In che modo lo Shredder garantisce la sicurezza delle informazioni?
Come strumento di distruzione delle informazioni fisiche, il Shredder non solo distrugge la carta, ma è anche una protezione chiave per evitare che le informazioni vengano ottenute illegalmente.

Prevenire il recupero delle informazioni
Dopo aver tagliato la carta in pezzi estremamente piccoli, il testo originariamente chiaro, i numeri, i motivi e altre informazioni si frammentano. In particolare, i frammenti di carta tagliuzzati di particelle e granuli sono estremamente piccoli e di forma irregolare ed è quasi impossibile ripristinare il file originale attraverso la giunzione manuale o la scansione digitale. Ciò evita efficacemente il rischio di giungere i ladri attraverso il riciclaggio della carta per rifiuti.

Ridurre i rischi di conservazione fisica
Molte informazioni sensibili sono ancora memorizzate in forma di carta in archiviazione e cartelle di ufficio. Se questi documenti non vengono adeguatamente distrutti, causano perdite di informazioni una volta rubati o persi. Il Shredder può distruggere completamente le informazioni cartacee, rendendo impossibile usarlo o abusare una seconda volta, riducendo i rischi per la sicurezza dalla fonte.

Rispettare le normative sulla protezione dei dati
Negli ultimi anni, le leggi e i regolamenti sulla privacy personale e sulla protezione dei dati sono diventate sempre più rigorose in tutto il mondo, come il regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR) e la legge sulla portabilità e la responsabilità dell'assicurazione sanitaria degli Stati Uniti (HIPAA), che richiedono chiaramente alle istituzioni di distruggere in sicurezza i materiali cartacei contenenti informazioni sensibili personali. L'uso di uno shredder non solo soddisfa i requisiti di conformità legale, ma evita anche amencate e perdite di reputazione causate da perdite di informazioni.

Doppia protezione della protezione ambientale e della sicurezza
La carta triturata non è solo sicura, ma anche conveniente per il riciclaggio e il riutilizzo, che è in linea con i moderni concetti di protezione ambientale. La progettazione di molti trituratori prende in considerazione anche i fattori ambientali, come il basso consumo di energia e il basso rumore, in modo che gli utenti possano ridurre l'impatto negativo sull'ambiente garantendo al contempo la sicurezza delle informazioni.

3. Best practice per l'utilizzo dei trituratori
Al fine di massimizzare i benefici per la sicurezza e la durata della durata dei frullati, è fondamentale padroneggiare le tecniche di utilizzo e manutenzione corrette.

Scegli il giusto tipo di trituratore
Scegli il Shredder giusto in base al livello di riservatezza del file. I trituratori a strisce o incrociati possono essere utilizzati per documenti ordinari quotidiani; Micro-particelle o trituratori granulari devono essere utilizzati per documenti riservati. Le imprese dovrebbero valutare le proprie esigenze di sicurezza per evitare di "sparare piccoli uccelli con grandi pistole" o "salvare ciecamente".

Manutenzione regolare
L'uso a lungo termine dei trituratori può accumulare facilmente gli scarti di carta, causando un blocco della lama o marmellate di carta. Si consiglia di pulire regolarmente la scatola del Shredder, pulire gli scarti di carta residua sulla lama in tempo e lubrificare la lama regolarmente con speciale olio lubrificante per mantenere l'efficienza di taglio e la vita delle macchine.

Classificazione ed elaborazione ragionevoli
Per i documenti contenenti informazioni su diversi livelli di sicurezza, dovrebbero essere distrutti in categorie. I documenti altamente riservati devono essere distrutti più volte prima e i documenti ordinari possono scegliere il triturazione standard. Evita di miscelare documenti non confidenziali con documenti riservati per migliorare l'efficienza dello shreding.

Combinato con metodi di distruzione elettronica
Le informazioni aziendali moderne esistono sia in forme cartacee che elettroniche. Il da solo lo shredding non può risolvere il problema della sicurezza dei dati elettronici. Dovrebbe essere combinato con la gestione della sicurezza dei file elettronici, come la crittografia dei dati, la pulizia regolare del disco rigido e altre misure per garantire la distruzione a tutto tondo di informazioni.